Polityka prywatności NBE EXPERT Ewelina Blecharz

Polityka prywatności NBE EXPERT Ewelina Blecharz

Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową https://festiveharbour.com oraz kontaktujących się z NBE EXPERT Ewelina Blecharz w celu uzyskania informacji o ofercie, dokonania rezerwacji lub organizacji wydarzenia offline.

Administratorem danych osobowych jest NBE EXPERT Ewelina Blecharz (dalej: „Administrator”, „my”), prowadzący działalność w zakresie organizacji tematycznych wydarzeń rozrywkowych offline, w tym wieczorów w stylu pokerowym, ruletkowym i blackjackowym, imprez firmowych, prywatnych oraz wieczorów tematycznych. Wszystkie nasze formaty mają charakter wyłącznie rozrywkowy – nie prowadzimy hazardu online, nie przyjmujemy depozytów, nie organizujemy zakładów pieniężnych ani gier o realne nagrody finansowe.

1. Zakres gromadzonych danych

Zakres danych osobowych, które możemy przetwarzać w związku z korzystaniem ze strony festiveharbour.com oraz naszą działalnością eventową, obejmuje w szczególności:

• ● Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko – gdy są podawane w formularzu kontaktowym lub w korespondencji.
• ● Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie adres rozliczeniowy lub adres miejsca wydarzenia – jeśli są niezbędne do przygotowania oferty, umowy lub realizacji eventu.
• ● Dane dotyczące wydarzenia: planowany termin, orientacyjna liczba uczestników, typ wydarzenia (impreza firmowa, prywatna, wieczór tematyczny), preferowany program rozrywkowy, budżet, dodatkowe wymagania organizacyjne.
• ● Dane z formularzy na stronie: treść zapytania, preferowany sposób kontaktu, wybrane usługi z oferty, zgody marketingowe – jeśli zostaną wyrażone.
• ● Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony: adres IP, identyfikatory urządzenia, typ przeglądarki, ustawienia językowe, przybliżona lokalizacja, informacje o aktywności na stronie (np. przeglądane podstrony, czas wizyty), gromadzone poprzez pliki cookies i podobne technologie – w zakresie dopuszczonym przez ustawienia Twojej przeglądarki i wyrażone zgody.

Dane osobowe mogą być nam przekazywane bezpośrednio przez Ciebie (np. poprzez formularz na stronie /contact-us/, wiadomość e-mail, rozmowę telefoniczną) lub pośrednio – poprzez narzędzia analityczne i cookies stosowane na stronie.

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w jasno określonych, zgodnych z prawem celach, w szczególności:

• ● Obsługa zapytań i komunikacja: udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane przez formularze kontaktowe, e-mail lub telefon, przedstawianie oferty, doradztwo przy wyborze formatu wydarzenia i atrakcji.
• ● Przygotowanie i realizacja rezerwacji: przygotowanie propozycji programów eventowych, rezerwacja terminu, uzgadnianie szczegółów technicznych i organizacyjnych, obsługa umów oraz dokumentów związanych z wydarzeniem.
• ● Utrzymywanie relacji z klientami: bieżąca komunikacja przed wydarzeniem, potwierdzenia ustaleń, informacje organizacyjne, a po wydarzeniu – ewentualna komunikacja posprzedażowa związana z rozliczeniem i opinią o wydarzeniu.
• ● Analiza i rozwój usług: prowadzenie statystyk dotyczących korzystania ze strony festiveharbour.com, optymalizacja treści, konfiguracji sekcji informacyjnych, FAQ i formularzy, a także badanie zainteresowania poszczególnymi formatami eventów.
• ● Realizacja obowiązków prawnych: przechowywanie dokumentów księgowych, podatkowych i dowodów zawarcia umów przez okres wymagany przepisami prawa.
• ● Dochódzenie lub obrona roszczeń: w uzasadnionych przypadkach, związanych np. z reklamacją usług, rozliczeniami lub sporami wynikającymi z realizacji wydarzenia.

Jeżeli wyrazisz odrębną, dobrowolną zgodę, dane mogą być wykorzystywane również do działań marketingowych (np. przesyłania informacji o nowościach w ofercie, inspiracjach na tematyczne wieczory czy zmianach organizacyjnych), zawsze w taki sposób, abyś w każdej chwili mógł/mogła cofnąć zgodę.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. W szczególności opieramy się na następujących podstawach prawnych:

• ● Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, gdy kontaktujesz się z nami w celu przygotowania oferty, rezerwacji terminu oraz realizacji wydarzenia.
• ● Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze, np. w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej oraz przechowywania określonych dokumentów przez wskazany przepisami okres.
• ● Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest m.in.: zapewnienie bezpieczeństwa strony, analiza ruchu i optymalizacja funkcjonalności serwisu, ochrona przed nadużyciami, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, a także rozwój oferty eventowej w oparciu o statystyki i anonimowe dane.
• ● Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, w przypadku, gdy wyraźnie prosimy o jej udzielenie (np. na cele marketingowe, przesyłanie newslettera lub wykorzystanie określonych kategorii cookies niewymagających do działania strony).

W każdym przypadku staramy się jasno informować o tym, która podstawa prawna znajduje zastosowanie do konkretnego celu przetwarzania oraz czy podanie danych jest dobrowolne, czy też wynika z wymogu umownego lub prawnego.

4. Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, które wspierają nas w obsłudze strony oraz realizacji usług eventowych. Zawsze odbywa się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych lub innej odpowiedniej podstawy prawnej. Do głównych kategorii odbiorców należą:

• ● Partnerzy techniczni i dostawcy usług IT: firmy odpowiedzialne za utrzymanie serwerów, hosting strony, systemy poczty elektronicznej, narzędzia analityczne i bezpieczeństwa, systemy rezerwacyjne lub formularze online.
• ● Podmioty wspierające obsługę wydarzeń offline: wybrani podwykonawcy techniczni, dostawcy nagłośnienia i oświetlenia, obsługa techniczna sal, koordynatorzy lokalni – w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego wydarzenia i wyłącznie wtedy, gdy przekazanie danych jest konieczne do jego przeprowadzenia.
• ● Biura księgowe, doradcy prawni, firmy audytorskie: w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych oraz ochrony praw Administratora.
• ● Organy publiczne: wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, na podstawie stosownych uprawnień i w ramach ciążących na nas obowiązków prawnych.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych oraz nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą strony, realizacją usług eventowych lub innymi wskazanymi w tej polityce uzasadnionymi celami.

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli wyjątkowo współpracujemy z dostawcami, których serwery znajdują się poza EOG, zapewniamy zastosowanie odpowiednich mechanizmów ochrony przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).

5. Bezpieczeństwo i ochrona danych

Traktujemy bezpieczeństwo danych osobowych bardzo poważnie. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają zapewnić adekwatny poziom ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją danych. W szczególności stosujemy:

• ● szyfrowanie połączenia ze stroną SSL/HTTPS, ograniczające ryzyko przechwycenia danych przesyłanych przez formularze;
• ● regularne aktualizacje infrastruktury serwerowej, systemów CMS oraz komponentów technicznych wykorzystywanych do obsługi strony;
• ● stosowanie rozwiązań zabezpieczających przed nieuprawnionym dostępem (m.in. systemy haseł, ograniczenie uprawnień, selektywny dostęp do danych jedynie dla osób, które faktycznie go potrzebują do pracy);
• ● procedury wewnętrzne dotyczące pracy z danymi klientów i kontrahentów, obejmujące m.in. zasady przechowywania dokumentów, korespondencji i nośników danych;
• ● współpracę z partnerami technicznymi, którzy deklarują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa, zgodnych z wymogami RODO.

Pamiętaj, że żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje stuprocentowego bezpieczeństwa, jednak na bieżąco monitorujemy ryzyka i dostosowujemy poziom zabezpieczeń do charakteru przetwarzanych danych oraz zagrożeń typowych dla usług online.

6. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń. W szczególności:

• ● Dane z formularzy kontaktowych – co do zasady są przechowywane przez czas trwania korespondencji oraz przez okres do 12 miesięcy po jej zakończeniu, w celu archiwizacji ustaleń, analizy historii zapytań lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
• ● Dane związane z realizacją umów i rezerwacji wydarzeń – przechowywane są przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i księgowe (co do zasady do 5 lat od końca roku podatkowego).
• ● Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cele marketingowe) – do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż jest to niezbędne do realizacji danego celu.
• ● Dane pozyskiwane poprzez pliki cookies – przechowywane są zgodnie z czasem życia danego pliku cookies, określonym w ustawieniach pliku oraz Twojej przeglądarki lub do czasu usunięcia plików cookies przez użytkownika.

Po upływie określonych okresów dane są usuwane, anonimizowane lub ograniczany jest do nich dostęp – zgodnie z przyjętymi procedurami bezpieczeństwa.

7. Prawa użytkowników

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO. W granicach przewidzianych przepisami możesz skorzystać z następujących uprawnień:

• ● Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak, otrzymać ich kopię oraz informacje o sposobie przetwarzania.
• ● Prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• ● Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, cofnąłeś/cofnęłaś zgodę lub skutecznie wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania, a brak jest innych podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
• ● Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas sprawdzania ich poprawności, rozpatrywania sprzeciwu lub roszczeń.
• ● Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz, jeśli jest to technicznie możliwe, przesłać je innemu administratorowi.
• ● Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym w szczególności wobec działań marketingowych. Po wniesieniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tych celach, chyba że wykażemy istnienie ważnych, nadrzędnych podstaw prawnych.
• ● Prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz w każdej chwili ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych podanych w sekcji „Kontakt w sprawach ochrony danych” lub poprzez formularz na stronie /contact-us/.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne właściwe przepisy dotyczące ochrony danych.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona festiveharbour.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage), aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie serwisu, poprawić komfort korzystania ze strony oraz analizować ruch w serwisie. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, tablet) podczas korzystania ze stron internetowych.

W zależności od konfiguracji serwisu i zastosowanych narzędzi, możemy wykorzystywać następujące kategorie plików cookies:

• ● Cookies niezbędne technicznie – umożliwiające poprawne wyświetlanie strony, obsługę formularzy, zapamiętywanie wybranych ustawień (np. preferencje dotyczące cookies), zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności działania serwisu.
• ● Cookies analityczne i statystyczne – pozwalające na zbieranie zagregowanych informacji o sposobie korzystania ze strony (np. liczba odwiedzin, czas spędzany na poszczególnych podstronach, rodzaje urządzeń), co pomaga nam rozwijać ofertę i lepiej dopasować treści do potrzeb użytkowników.
• ● Cookies funkcjonalne i preferencyjne – służące do zapamiętywania wybranych przez użytkownika ustawień i preferencji, aby korzystanie ze strony było bardziej spójne i komfortowe.

Nie wykorzystujemy plików cookies do prowadzenia gier losowych, hazardu online, zakładów pieniężnych ani śledzenia użytkowników w celu oferowania jakichkolwiek form realnych wygranych finansowych. Nasza działalność ma charakter wyłącznie rozrywkowy i dotyczy eventów offline.

Podczas pierwszej wizyty na stronie może wyświetlić się baner lub panel informujący o wykorzystaniu plików cookies, w którym możesz zarządzać swoimi preferencjami. Możesz również samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej – zazwyczaj w sekcji „Prywatność” lub „Bezpieczeństwo”. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony, ale nie powinno uniemożliwiać podstawowego korzystania z serwisu.

9. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami w obowiązujących przepisach prawa, rozwojem technologii, wdrażaniem nowych funkcjonalności na stronie festiveharbour.com lub zmianami w sposobie i celach przetwarzania danych.

O istotnych zmianach staramy się informować w widoczny sposób – np. poprzez komunikat na stronie lub odpowiednią aktualizację treści w kluczowych sekcjach. Każda wersja polityki prywatności będzie oznaczona datą aktualizacji, zamieszczoną poniżej.

Data ostatniej aktualizacji: 29.07.2026

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest NBE EXPERT Ewelina Blecharz, organizator tematycznych wydarzeń rozrywkowych offline. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją Twoich praw lub wyjaśnieniami dotyczącymi niniejszej polityki możesz skontaktować się z nami:

• ● Za pomocą formularza kontaktowego: dostępnego na stronie /contact-us/.
• ● Poprzez dane kontaktowe wskazane w sekcji Kontakt na naszej stronie – aktualne informacje znajdziesz zawsze na podstronie /contact-us/.

Aby sprawnie obsłużyć Twoje zgłoszenie dotyczące danych osobowych, prosimy – w miarę możliwości – o opisanie charakteru żądania (np. dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw) oraz wskazanie formy, w jakiej oczekujesz odpowiedzi.

11. Postanowienia końcowe

Niniejsza polityka prywatności ma na celu zapewnienie przejrzystych informacji o tym, jak NBE EXPERT Ewelina Blecharz przetwarza dane osobowe użytkowników strony festiveharbour.com oraz klientów korzystających z naszych eventów offline. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają w szczególności:

• ● Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO);
• ● ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000, z późn. zm.);
• ● ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
• ● oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Korzystając ze strony festiveharbour.com, akceptujesz zasady opisane w niniejszej polityce prywatności. Jeżeli nie zgadzasz się z jej postanowieniami, prosimy o zmianę ustawień swojej przeglądarki (w zakresie cookies) lub powstrzymanie się od korzystania z serwisu.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące treści polityki, sposobu przetwarzania danych osobowych lub charakteru naszych usług eventowych, zachęcamy do kontaktu – chętnie udzielimy dodatkowych wyjaśnień i doprecyzujemy szczegóły w sposób zrozumiały i transparentny.